Después de haber dictado algunos workshop y haber participado en tantos otros, hay algunas recomendaciones que quiero compartir.

En general los workshops tienen una estructura bastante estándar:

1. Introducción: que puede contener algo de teoría y la explicación de la consigna. En caso de ser necesaria una introducción teórica se suele utilizar un slide deck para facilitar la explicación.
2. Actividad: donde generalmente los asistentes son divididos en grupos y trabajan sobre la consigna. Puede que haya una o varias actividades.
3. Cierre: donde se hace una puesta en común de realizado por los asistentes, se reflexiona sobre lo aprendido / ejercitado y se extraen conclusiones.

Un punto muy importante para el éxito es setear las expectativas al comienzo del workshop, por ello yo suelo poner en la segunda diapositiva (en la primera está el título del workshop) el objetivo del workshop y luego en la tercer diapositiva, la agenda del workshop listando las actividades que se realizarán con los tiempos estimativos de cada una.

Por otro lado muy importante manejar correctamente los tiempos, pues de lo contrario puede que no se lleguen a completar las actividades. Para esto, ultimamente he utilizado un software de reloj en cuenta regresiva mostrando el tiempo restante para completar la actividad. Este reloj muestra a todos los participantes el tiempo restante mientras trabajan.

Para esto he utilizado una herramienta gratuita llamada XNote Timer.

Por último, es importante obtener feedback al final del workshop de cara a poder mejorarlo. Para esto suelo utilizar la técnica del post-it, a cada participante le pido que al finalizar dibuje una carita ( :-), :-|, 😦 ) en un post-it y si gusta escriba al dorso cualquier sugetencia que pueda tener.

Espero esto les resulte útil.